Salta als exemples
ASTROMENTS

POLARIS · Una guia per pensar millor

Resol problemes professionals, pas a pas.

POLARIS és un agent d’IA que et guia en set fases per entendre problemes professionals, investigar-ne les causes i valorar solucions. Tu hi poses el context, revises i decideixes.

Beta gratuïta amb registre. No requereix coneixements previs de transformació.

Problemes professionals i quotidiansSet fases guiadesDecisions fonamentades

De l’abstracte al concret

Un mètode. Problemes molt diferents.

Tria una situació per veure com podria començar l’anàlisi. Tots els casos, xifres i diàlegs són exemples ficticis, no resultats reals ni respostes en directe.

Selecciona un exemple pràctic

Tecnologia i transformació digital · Escenari fictici i il·lustratiu

Vull digitalitzar un procés, però no sé què necessita l’aplicació

Les sol·licituds es reben per correu i fulls d’Excel. L’equip vol construir una aplicació, però encara no té clar quins problemes ha de solucionar ni quines funcionalitats són imprescindibles.

Situació actual
Correu + Excel
Referència / objectiu
Necessitats per investigar
GAP · Diferència
Bretxa per quantificar
Demostració il·lustrativa

Tu

Vull digitalitzar un procés, però no sé què necessita l’aplicació

POLARIS

Abans de decidir què ha de fer l’aplicació, com es rep, valida, assigna i segueix avui una sol·licitud? On apareixen errors o esperes i amb quina freqüència?

Què t’ajuda a investigar

POLARIS et torna a centrar en el procés actual: descriu la feina, mesura temps i volums, anota errors i identifica què falta.

Evidència que convé aportar

Contrastar una mostra de sol·licituds, els seus temps, incidències i la informació que necessita cada persona per treballar.

Abans de triar una solució. Les dades poden justificar un formulari amb comprovacions, regles per assignar sol·licituds, un registre d’estats o indicadors de seguiment. Són opcions per valorar, no requisits confirmats ni una especificació completa.

Oficina · Escenari fictici i il·lustratiu

Per què dediquem tant temps a preparar informes?

Un equip dedica 12 hores setmanals a preparar informes i vol reduir aquesta dedicació a 4 hores, mantenint la qualitat necessària.

Situació actual
12 h / setmana
Referència / objectiu
4 h / setmana
GAP · Diferència
8 hores per setmana
Demostració il·lustrativa

Tu

Per què dediquem tant temps a preparar informes?

POLARIS

Com es reparteixen aquestes 12 hores entre recopilar informació, validar dades i corregir els informes? Quines tasques es repeteixen o s’han de refer?

Què t’ajuda a investigar

Revisa com es recull i es comprova la informació, on es corregeixen errors i on es repeteix la feina. Entén en què es dedica el temps abans de proposar simplificacions o automatitzacions.

Evidència que convé aportar

Registrar el temps per activitat durant diverses preparacions i contrastar els motius de les correccions.

Abans de triar una solució. Si les dades confirmen una contribució rellevant de les duplicitats, es pot valorar simplificar la recopilació. L’automatització s’avalua després de comprendre la feina i les causes.

Logística · Escenari fictici i il·lustratiu

Per què les nostres comandes es preparen fora de termini?

El 22 % de les comandes es prepara fora del termini acordat. L’objectiu màxim d’incompliment és el 5 %.

Situació actual
22 % fora de termini
Referència / objectiu
Màxim del 5 %
GAP · Diferència
17 punts percentuals
Demostració il·lustrativa

Tu

Per què les nostres comandes es preparen fora de termini?

POLARIS

Quines comandes incompleixen el termini i en quines activitats s’observa la demora? Quants casos aporta cada problema a l’incompliment total?

Què t’ajuda a investigar

Identifica els problemes que pots observar i mesura quant contribueixen als incompliments dels terminis. Això t’ajuda a decidir què investigar primer. Un retard, per si sol, no demostra quina n’és la causa.

Evidència que convé aportar

Revisar dates, volums i temps per activitat, amb un mateix període i criteri de termini, evitant comptar dues vegades una mateixa comanda.

Abans de triar una solució. Investigar hipòtesis amb registres i observacions abans d’atribuir l’incompliment a l’estoc, l’organització o qualsevol altra causa.

Vida quotidiana · Escenari fictici i il·lustratiu

Per què ha pujat tant la nostra factura elèctrica?

La factura elèctrica d’una llar ha passat de 75 € a 120 € mensuals. La diferència mostra l’augment, però encara no n’explica l’origen.

Situació actual
120 € / mes
Situació inicial
Referència: 75 € / mes
GAP · Diferència
45 € mensuals
Demostració il·lustrativa

Tu

Per què ha pujat tant la nostra factura elèctrica?

POLARIS

Estem comparant períodes equivalents? Han canviat els kWh consumits, el preu, els components de la factura o els hàbits d’ús?

Què t’ajuda a investigar

Distingir canvis de consum, preus, components de la factura i hàbits ajuda a estudiar explicacions possibles sense assumir automàticament una causa.

Evidència que convé aportar

Comparar dies facturats, lectures, kWh, tarifes i conceptes de les dues factures, i contrastar-los amb els canvis d’hàbits.

Abans de triar una solució. Un cop comprovades les causes, valorar accions i comparar les factures següents en condicions equivalents. Els 75 € són una referència inicial, no un estalvi garantit.

Estructura per avançar

Set fases. Una conversa amb tu.

POLARIS t’orienta amb una conversa estructurada, no amb un formulari rígid. Tu revises i valides les preguntes i propostes. No cal tenir experiència en Lean.

  1. 01

    Comprendre i quantificar la bretxa

    Situar la diferència entre el que passa i la referència que vols assolir.

  2. 02

    Identificar problemes observables i dimensionar-ne la contribució al GAP

    Descriure què passa i quant aporta cada problema a la bretxa.

  3. 03

    Definir l’objectiu

    Concretar quina millora es vol aconseguir i en quin termini.

  4. 04

    Investigar causes i hipòtesis amb evidències

    Contrastar explicacions possibles abans de donar-les per comprovades.

  5. 05

    Avaluar solucions dirigides a les causes

    Valorar alternatives fonamentades en el que has investigat.

  6. 06

    Planificar la implementació

    Organitzar accions, responsables i terminis.

  7. 07

    Comprovar resultats respecte de la situació inicial

    Comparar les mesures per comprovar què ha canviat.

Una ajuda amb criteri

Més claredat per decidir. La validació continua a les teves mans.

Per millorar un procés, primer cal entendre què falla. POLARIS t’ajuda a identificar problemes, mesurar-ne l’impacte, definir objectius i comprovar les possibles causes amb dades. Aquesta anàlisi et serveix per comparar alternatives i plantejar canvis o eines digitals que responguin a necessitats reals.

En què t’ajuda POLARIS

  • Comprendre i dimensionar problemes.
  • Investigar causes i contrastar hipòtesis.
  • Valorar solucions fonamentades.
  • Organitzar accions i comprovar resultats.

Què has de tenir present

  • No inventa evidències: necessita dades i observacions que puguis contrastar.
  • Les seves propostes poden contenir errors; no substitueix la validació humana.
  • Una hipòtesi no és una causa comprovada.
  • No executa automàticament les solucions.

Comença pel que vols comprendre

Porta un problema.
Troba per on començar.

Per a la feina o el dia a dia. Sense coneixements previs de transformació.

Beta gratuïta amb registre a ASTROMENTS.